Här kommer septembers klubbrev, lite sent den här månaden detta på grund av att vi ville vänta med att skicka ut ett brev tills vi hade haft styrelsemöte. Styrelsemötet var som vanligt mycket givande. Komihåg att ni alltid kan skicka in punkter som ni vill att vi ska ta upp på våra möten!
Här följer några punkter som vi har pratat om den senaste månaden med en hel del viktiga datum och mailadresser.
Vi har beslutat att alla klubbar måste hålla sina årsmöten under tiden januari-februari. Detta för att allt skall vara förberett (tex med ombud) inför stämman.
Följden av den här planeringen utav era årsmöten blir att förbundets årsstämma skall hållas under mars-april. Som ni vet var sista ansökningsdag för att arrangera årsstämman nästa år 1 juli. Tyvärr har ingen ansökt. Vi har därför valt att skjuta fram sista ansökningsdag till den 1 november. Dessa strikta regler har vi satt för att underlätta erat och vårat arbete och för att alla klubbar och även förbundet skall komma igång med det nästkommande året i bra tid.
Vi har också kommit upp med lite riktlinjer för hur ni skall fylla i; medlems-, enkronan- och kaninregisteringrapporter. Detta för att ni skall veta hur ni ska göra och för att underlätta arbetet hos vår kassör och kanslist.
• Klubbarna ska använda dom färskaste rapporterna och dom finns på hemsidan och har följande ”namn”/version:
Enkronan: V.2-06
Medlemsrapporten: V.2-06
Kaninregistreringen: V.1-04
• När klubbarna skickar rapport & inbetalning MÅSTE rapportnr. Framgå på både rapporten och på inbetalning. Före rapportnr. SKA det stå:
E om det är enkronan
M om det är medlemsrapport
K om det är kaninregistrering
Ex. M 2006-10 (M = medlemsrapport, 2006 = året, 10 = den 10:de medlemsrapporten från klubben)
På varje blankett finns en rad för summering av rapporten och summan MÅSTE fyllas i!
Det finns manual på hemsidan så man kan läsa hur man SKA fylla i rapporterna och är man ändå osäker så får man gärna kontakta kansliet så hjälpe Lisa till.
Tävlingsprotokoll upplaga 3 finns nu att ta hem från hemsidan. De har ett litet nytt utseende, bla är det lättare att kopiera och klistra-in i rutorna. Ni kan börja använda det nya protokollet direkt!
Vi har även ändrat i vår formulering kring straffet när man inte skickar in sina tävlingsprotokoll i tid. Nuvarande formulering ”nästkommande tävlingsmånad” ändras till ”nästkommande tävlingsmånad där tävlingarna är berättigade för cert och poäng”.
Vill ni kontakta vår protokollgranskare Mimmi kan ni maila henne på protokoll@skhrf.com.
Kaninhoppningens dag - Hur har det gått?
Vi vill be alla klubbar skicka in en sammanfattning om eran Kaninhoppningens dag, dessa texter kommer att sammanställas för att vi ska veta hur vi skall jobba vidare med denna dag.
Samtidigt vill jag viska i era öron att RH redaktionen gärna tar emot texter om dagen som kan publiceras i tidningen. Gör det enkelt! Skriv en text som passar både som sammanfattning och som text till Rikshoppet. #61514;
Klubbansvariga (Sofie Axelsson och Alexandra Larsson) har en egen mailadress. klubbansvarig@skhrf.com dit kan ni maila då ni har frågor/funderingar ang. klubbarna i förbundet. Dit mailar ni också sammanfattningen för kaninhoppningens dag.
Sedan ett meddelande till alla våra domare, har ni sett domarbrevet som ligger ute på domarforumet? Där finns i alla fall ett domarbrev, kolla in det. Mycket viktigt, det hör till domarens ansvar att hålla sig uppdaterad. Det är meningen att alla domare skall få brevet via mailen, dock har vi inte alla mailadresser. Skicka in en lista på alla mailadresser för din klubbs domare till domare@skhrf.com. Brevet kommer även i fortsättningen även också att komma upp på domarforumet.
Ett tips till er alla för att ni inte skall missa något som föregår på förbundets forum är att ni klickar högst upp på ”Active Topics” (högt upp i högerhörnet) Klickar ni där kommer automatiskt alla topics upp som det har skrivits i sedan ni var inne sist. Ni har även en rullista (lite längre åt vänster) där ni kan ändra om ni vill se alla aktiva ämnen från en speciell dag eller klockslag. En mycket fiffig finess.
Till sist vill vi tyvärr meddela att domarlägret som skulle hållas under hösten har vi fått ställa in. Detta för att lokalen hade blivit dubbelbokad, de andra var före så vi fick gott inse att lokalen var deras. Så ni blivande domare får vänta till nästa år.. Kanske kan din klubb arrangera? Sista ansökningsdag för att arrangera domarläger 2007 är 1 januari.
Och lika tråkigt är att ingen klubb har ansökt för att arrangera SM i rakbana och längdhopp i vår. Sista ansökningsdag är den 1 oktober, tiden börjar bli knapp…
(Sista ansökningsdag för SM i krokbana och höjdhopp 2007 är den 1 januari)
Domarkommittén kommer att träffas den 8 oktober, kontakta dem via domare@skhrf.com. OBS! Ny mailadress till dem. Nästa styrelsemöte ligger den 10 oktober, kontakten är som vanligt styrelsen@skhrf.com.
Med vänlig hälsning // styrelsen genom Alexandra Larsson.
P.S. Kom ihåg att ni skall skicka era klubbtidningar till Sofie! Adressen finns i rikshoppet! D.S